Eficiența proceselor operaționale este unul dintre factorii esențiali care asigură succesul și buna desfășurare a activităților unei companii. În cadrul EkoGroup, fiecare detaliu operațional este gestionat cu precizie, iar echipa responsabilă pentru logistică și suport tehnic joacă un rol esențial. Ruwan Kumara, în funcția de Asistent Operațional, este unul dintre angajații implicați direct în optimizarea acestor procese, având sarcini esențiale în transport, montaj, mentenanță și documentare.

Funcția de Asistent Operațional presupune o gamă variată de responsabilități, de la gestionarea echipamentelor până la coordonarea logisticii. Ruwan Kumara colaborează zilnic cu Ene Valeriu, asigurându-se că fiecare activitate planificată este desfășurată eficient și în conformitate cu cerințele EkoGroup.

Una dintre cele mai importante atribuții ale sale este pregătirea echipamentelor și materialelor necesare pentru instalări. Înainte de fiecare montaj, verifică funcționalitatea totemurilor digitale și a ecranelor de afișaj, asigurându-se că acestea sunt conforme pentru utilizare.

Rolul lui Ruwan Kumara în montajul și întreținerea echipamentelor

Multe dintre proiectele desfășurate de EkoGroup necesită instalarea și mentenanța echipamentelor digitale utilizate în locațiile clienților. Ruwan Kumara se ocupă de:

• Montarea ecranelor digitale și configurarea acestora conform specificațiilor tehnice.
• Verificarea și întreținerea totemurilor digitale, esențiale pentru comunicarea vizuală a companiei.
• Demontarea echipamentelor uzate, pregătindu-le pentru relocare sau înlocuire.

Aceste activități necesită o atenție sporită la detalii, fiecare dispozitiv fiind testat riguros pentru a respecta standardele impuse de EkoGroup.

Gestionarea transportului și a materialelor logistice

În cadrul Departamentului Operațional, Ruwan Kumara este implicat direct în transportul și manipularea echipamentelor necesare pentru proiectele desfășurate de echipa sa. Sarcinile sale includ:

• Încărcarea și descărcarea materialelor utilizate pentru montaj.
• Asigurarea transportului echipamentelor digitale în siguranță către locațiile stabilite.
• Raportarea eventualelor deteriorări și menținerea unei evidențe clare a materialelor transportate.

Colaborarea cu echipa logistică și atenția la detalii permit optimizarea timpului de lucru și evitarea problemelor tehnice pe parcursul proiectelor EkoGroup.

Documentarea vizuală a activităților operaționale

O parte esențială a muncii sale este documentarea vizuală a proiectelor desfășurate. Ruwan Kumara este responsabil pentru realizarea fotografiilor înainte și după montaj, oferind o evidență clară asupra execuției fiecărui proiect.

Aceste imagini sunt utilizate în:

• Rapoarte interne, pentru analiza performanței echipei operaționale.
• Arhivarea proiectelor finalizate, pentru optimizarea viitoarelor instalări.
• Prezentări tehnice utilizate de EkoGroup pentru clienți și parteneri.

Acest proces permite echipei să monitorizeze mai ușor implementările realizate și să îmbunătățească fluxul de lucru.

Suport în organizarea evenimentelor și implementarea decorurilor

Pe lângă activitățile de montaj și întreținere, Ruwan Kumara oferă sprijin și în organizarea evenimentelor coordonate de echipa EkoGroup. Rolul său în acest context include:

• Montarea echipamentelor necesare pentru buna desfășurare a evenimentului.
• Implementarea decorurilor conform cerințelor organizatorilor.
• Asistență tehnică și logistică, pentru a preveni problemele operaționale.

Aceste activități presupun o planificare riguroasă și o colaborare constantă cu agenții de vânzări și echipa de logistică a EkoGroup.

Menținerea unui mediu de lucru organizat și eficient

Un alt aspect important al activității zilnice este întreținerea spațiilor de lucru. Ruwan Kumara ajută la:

• Verificarea și menținerea curățeniei în birouri și spațiile exterioare.
• Asigurarea unui mediu de lucru organizat, pentru a optimiza eficiența echipei operaționale.
• Identificarea și raportarea eventualelor probleme tehnice ce necesită intervenție.

Prin aceste acțiuni, se asigură că echipa EkoGroup poate desfășura activitățile zilnice într-un mediu bine organizat și funcțional.

Ești pregătit să îți duci afacerea la următorul nivel?

Contactează-ne acum și descoperă cum Eko Group te poate ajuta să atingi noi culmi ale succesului prin strategii de marketing inovatoare și publicitate digitală eficientă.

📍 Str. Polonă nr. 19, Sector 1, București
📞 +40 771 303 303
✉️ [email protected]

Hai să discutăm despre cum putem transforma obiectivele tale în realitate!